Решения мониторинга печати Print Audit

Как экономить на печати? Эффективное решение от Brainkeeper позволяет управлять, оптимизировать и проводить мониторинг печати с полной гарантией окупаемости внедрения в один год*.

Проблематика:

Стоимость печати составляет значительную расходную часть бюджета любого современного бизнеса. В особенности это касается проектных организаций, дизайнерских компаний, компаний с большим документооборотом. Организации закупают различные модели принтеров для выполнения производственных задач. Но все они различные по функционалу, и, что более существенно, по цене печати одного листа. И хотя руководство пытается административными мерами направить потоки печати на устройства с более дешевыми расходными материалами, все же часто пользователи печатают там , где им удобней. Ситуация такова:

• Отсутствие контроля и учета печати на принтерах.

• Нет понимания стоимости одного листа, что не позволяет измерить реальную стоимость затрат.

• Нет понимания оптимизации потоков печати по принципу достаточности качества.

• Нельзя просчитать по пользователю (или группе) затратную часть.

• Нет статистики, какие принтеры работают, а какие – простаивают.

По статистике Gartner в среднем компании тратят до 3% прибыли на обеспечение печати. Эта цифра составляет около 600-700 долларов США на одного сотрудника. При этом, около 17% напечатанных материалов не используется по назначению. Чаще это либо черновики, ошибочная печать или ошибочная повторная печать. Это означает, что затратная часть бюджета на печать, закладываемая руководством, занижена в два раза по сравнению с фактической.

Оптимизация печати уменьшит затраты связанные с печатью на 30%. Решение Brainkeeper представляет собой внедрение и квалифицированную поддержку программного комплекса на базе продукта Print Audit.

Техническое описание:

Программное обеспечение, устанавливаемое на рабочие станции предприятия, позволяет интегрироваться с MS Active Directory, Novell eDirectory и Citrix и предоставить полную статистику и управление потоками печати на уровне пользователей.

Поддерживаются рабочие станции как на платформе MS Windows так и Macintosh, что особенно интересно для предприятий связанных с полиграфией.

Решение для малого бизнеса

Наши специалисты в кратчайшие сроки помогут внедрить программное обеспечение для контроля и мониторинга устройств печати на вашем предприятии. Управление происходит с помощью центральной консоли управления. Базовая техническая поддержка – бесплатна.

Преимущества:

Общие преимущества пакета Print Audit 6:

• Полная исчерпывающая статистика (кто, что и когда печатал, какие принтеры работают, а какие – нет)

• Удаленная установка на любое количество рабочих станций

• Легкая интеграция в системы управления MS Active Directory, Novell eDirectory и Citrix

• Поддержка рабочих станций Windows и Macintosh

Наша компания настолько уверена в эффективности Print Audit, что дает полную гарантию его окупаемости за 1 год. Если этого не произойдет – мы вернем Вам деньги!*

*с условиями участия в программе можно ознакомиться на www.printaudit.ru