Современные системы видеоконференцсвязи

Проблематика

Не секрет, что испокон веков, лучшим и самым продуктивным способом коллективного решения задач или ведения дел была и остается личная встреча. На сегодняшний момент, нет необходимости тратить ресурсы и время на самолеты или другой транспорт, для того чтоб поговорить с глазу на глаз с вашим сотрудником или обсудить важный вопрос с несколькими коллегами. Классические проблемы до внедрения системы видео конференцсвязи:

Большие денежные и временные затраты на командировки
Необходимость в управляемых коллективных собраниях
Необходимость соблюдения регламента
Дистанционное обучение
Конфиденциальность переговоров

В мире глобальных сетей и быстро распространяющихся новостей, время принятия решения – становиться одним из критических параметров для эффективного управления компаниями. В былое время было достаточно навестить отдаленные филиалы раз в месяц – и это позволяло контролировать их работу.

Современные системы видеоконференцсвязи, с элементами эффекта присутствия, являются прекрасной альтернативой поездкам. А дополняющие их, средства визуализации материалов (электронные доски) позволяют получить такой же результат, как и личная встреча всех членов рабочей группы компании. Однако при этом все члены группы совместно работают над задачей, не покидая своих офисов.

Все эти возможности предоставляет удобный сервис видео конференцсвязи. Используя, защищенные каналы связи, Вы можете быть уверенным в безопасности обсуждаемой темы разговора.

На сегодняшний день, когда collaboration, или сотрудничество, — одна из самых наболевших тем в бизнесе, стоит заметить, что коллегиальность для нашего народа несколько новая черта. В прошлые времена повсеместно процветал административно-командный стиль, а коллегиальность, судя по воспоминаниям современников того времени, встречалась крайне редко. Конференции и собрания, несмотря на присутствие многих заинтересованных сторон, коллегиальными, по сути, не являлись. По этой причине административно-командный стиль у большей части населения нашей страны все еще в крови. От видеоконференц-связи руководителям нужно самое главное — посмотреть в глаза подчиненному, чтобы оценить степень его искренности и лояльности.

Другое дело, когда речь идет о международном сотрудничестве и связи с более цивилизованным миром. Для большинства корпораций с иностранными инвестициями – видеоконференцсвязь это еще один инструмент сократить время принятия решений и как следствия увеличения прибыли.

Техническое описание

Технически аудиоконференцсвязь на сегодняшний момент реализована во всех современных АТС. Большинство из них поддерживает и видеоконференции. Внедрение видеоконференций обычного качества на предприятии сводится к установке специальных телефонных аппаратов. В случае внедрения систем высокого качества, обычным аппаратом уже не обойтись. В таких системах уже можно управлять ведением конференции, предоставлять слово и пресекать полемику отключением микрофона. Так же доступна авторизация для присоединившихся участников.

Решения видео-конференц связи базируются на комбинации из следующего набора компонентов:

Решение для малого и среднего бизнеса

Desktop – программное решение, устанавливаемое на ноутбук. Предполагает индивидуальное использование сотрудниками компании, временно удаленными от офиса.

Решение для крупного бизнеса или развитой филиальной сети среднего бизнеса

Индивидуальный видеоконференцкабинет – как для индивидуального использования, так и для небольших групп: 2-3 человека.

Конференц комната – специально оборудованное помещение в офисе компании, которое позволяет достичь максимального эффекта телеприсутствия. С помощью таких комнат проводятся конференции «группа с группой». Здесь также используются различные дополнительные вспомогательные средства, такие как: виртуальные электронные доски, средства демонстрации документов или презентаций, унифицированные коммуникации и т.п.

Конференц-зал – обеспечивает проведение трансляций заседаний для больших аудиторий слушателей, телеобучение.
Инфраструктурные решения :

Системы управления корпоративным комплексом видеоконференцсвязи
Системы записи видеопотоков с высоким разрешением и автоматической публикации для публичного доступа, на корпоративном веб-сайте. Например, видеоконференцмосты, обеспечивающие взаимодействие компонентов комплекса друг с другом. Предоставляют масштабируемость корпоративной системы видеоконференцсвязи, а также стыковку с системами корпоративной телефонии (как традиционной, так и IP-телефонии)
Системы обеспечения безопасности каналов видеоконференцсвязи, NAT/FirewallTraversal

В качестве транспортной среды используется TCP/IP сеть - как корпоративная, так и публичная, например Internet.

Преимущества:

Связь с более, чем 4-мя абонентами одновременно
Возможность видеть собеседника во время разговора
Не используются дополнительные каналы связи, кроме сети Internet
Защита передаваемых данных (закрытый канал связи)
Отсутствие возможности «прослушивания» разговоров.