Системы коллективной работы 

Проблематика

С ростом бизнеса, растёт количество персонала, информационных потоков и  документов. Делегируются не просто отдельные задачи, а целые направления деятельности: вводится отчетность, усложняется управление. Вместе с этим руководство понимает необходимость  развития информационных систем для повышения эффективности бизнеса.

Согласно опыту компании Brainkeeper, развитие информационных систем прямо пропорционально зависит от зрелости компании. Данная связь выглядит следующим образом: 

Персональная организация IT:	Групповая организация IT:	Процедурная организация IT:
- Индивидуальные почтовые ящики - Индивидуальная телефонная связь - Персональные календари - Персональные локальные приложения - Персональное хранение данных	- Корпоративная почта - Корпоративная телефония - Корпоративные системы обмена данными - Мобильный удаленный доступ - Корпоративные календари - Корпоративные справочники данных	- Системы групповой работы - Управленческий и бухгалтерский учет - Системы ведения проектов -Системы работы с клиентами - Системы документооборота - Системы обеспечения безопасности

 

В период созревания и желания перейти на очередной уровень зрелости организации руководители сталкиваются со следующими вопросами:

• Какие системы выбрать?
• С чего начать?
• Что следует регламентировать, а что - автоматизировать?
• Какие начальные вложения? Какова стоимость поддержки и модернизации?
• Как быстро будет виден эффект внедрения?
• На какой период затормозится бизнес в процессе адаптации, будут ли возражения?
• Чего я действительно ожидаю от системы?
• Как я смогу потом ее развивать?
• Легальность программного обеспечения.

Решение от Brainkeeper позволит вам перейти от персональной организации IT к групповой, а также создать плодотворную почву для дальнейшего развития.

Описание решения:

В состав комплексного решения входят технические компоненты, программные средства, расширенная  документация, а также ряд работ и услуг по внедрению и поддержке системы. 

Технические компоненты.

Серверное программное обеспечение:

• MS Windows server
• MS Active Directory
• MS Exchange

Серверные компоненты:

• Сервер
• Система резервного копирования и восстановления

Пользовательские рабочие станции:

• Персональные компьютеры или нотбуки
• Операционная система MS Microsoft, Office

Работы и услуги

• Консалтинг по изучению текущего положения и ожиданий от внедрения систем и политик.
• Настройка систем и ввод их в эксплуатацию.
• Ежемесячные срезы и модернизация политик и настроек при необходимости (3 месяца)
• Обучение пользователей и сервисная поддержка.

Документация (в базовом пакете):

• Формализация требований к системе (перечень ваших ожиданий)
• Положение о структуре компании
• Положение об использовании и структурированном хранении информационных активов.
• Политика разграничения доступа.
• Положение о правилах постановки, принятия и отчетности по задачам.
• Положение о коммуникациях.
• Инструкции и памятки по использованию программного обеспечения.
• Политика информационной безопасности.

Преимущества решения:

Управленческие

• Поставленные и отработанные базовые процессы организации.
• Соблюдение правил постановки, отработки и отчетности по задачам в группе.
• Персональный и коллективный тайм менеджмент. Соблюдение правил работы с календарями и планировщиками.
• Соблюдения правил работы и каталогизации электронных документов.
• Соблюдение правил корпоративной переписки.
• Соблюдение правил информационной безопасности.

Учет и контроль

• Мониторинг и контроль выполнения задач.
• Учет времени сотрудников, планирование загрузки.
• Учет всей переписки с гибкой системой поиска.
• Структурированные каталоги информационных активов организации.
• Структурированные реестры технических средств и пользователей.

Мобильность

Мобильный защищенный доступ к системе из любой точки при наличии Интернета.

Безопасность

• Распределение доступа пользователей к данным в зависимости от служебной необходимости.
• Сохранность и доступность информации.
• Единая система защиты (антивирусная, спам, сеть, шифрование).
• Обеспечение конфиденциальности данных, их защита от утечек и перехвата.

Обслуживание

• Централизация управления рабочими станциями
• Экономия на администрировании систем

Задел на будущее развитие: 

Данное автономное решение выступает платформой внедрения корпоративного портала (SharePoint), систем работы с клиентами (CRM), систем управления проектами (Project Server), систем унифицированных коммуникаций (телефония, конференц-связь)

Капитализация и лицензионное ПО

• 100% легальное программное обеспечение
• Капитализация компании